Functietitel: Assistent Architect
Functieomschrijving
Als Assistent Architect ben jij de centrale spilfiguur die zorgt voor de vlotte werking van het kantoor.
Je ondersteunt enerzijds het management op administratief en organisatorisch vlak en anderzijds assisteer je de architecten met het opmaken van voorontwerpen, omgevingsvergunningen en aanbestedingen van architectuurprojecten.
Je bent een waar organisatietalent, die autonoom en flexibel functioneert. Je bent stressbestendig, denkt oplossingsgericht en bent vooruitziend.
Jij bent ook het eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Daartoe ben je sociaal, enthousiast en een vlotte communicator, met gevoel voor de nodige discretie.
Je staat ook in voor de financiële administratie, die je zorgvuldig en accuraat verwerkt.
Takenpakket
§ algemene administratie: verwerking mails, post en contracten, agendabeheer
§ financiële administratie: inboeken en verwerking van inkomende facturen, opmaak uitgaande facturatie, opmaak dossier voor boekhouder
§ algemene organisatie en kantoorbeheer: bestellingen kantoorbenodigdheden en catering, aansturing onderhoud en netheid kantoor,
§ onthaal: ontvangst klanten, beantwoorden telefoon
§ assistentie bij het tekenwerk zowel in 2D als 3D.
Uitdaging & Plaats binnen de organisatie
Je werkt nauw samen met het management en staat in voor de overkoepelende werking van het kantoor. Je bent ook het aanspreekpunt van de medewerkers mbt alle kantoororganisatie.
Je hebt een breed en gevarieerd takenpakket. Jij zorgt ervoor dat het team van architecten en interieur-architecten zich kunnen focussen op hun core taken en dat het bureau vlot loopt. Je ondersteunt het management met administratieve en andere taken.
Je krijgt een plaats in een enthousiast, tof en jong team van creatievelingen.
Competenties
hard skills
§ talen: perfect Nederlandstalig, goede kennis van Engels
§ uitstekende pc-vaardigheden (mac): MS office (word, excel en outlook), wordpress.
§ Kennis van tekenprogramma’s (Vectorworks) in 2D en 3D.
§ Diploma van Bachelor Bouw (Hogeschool)
§ BIM-model ambities
soft skills
§ zelfstandige teamspeler
§ besluitvaardig en oplossingsgericht
§ organisatorisch, flexibel en stressbestendig
§ sociaalvaardige communicator, enthousiast en aanspreekbaar
§ accuraat en nauwkeurig
Wat wij aanbieden;
Als werkgever bieden wij een aangename en professionele werkomgeving waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
Wij zijn een kantoor van ±10 architecten en interieurarchitecten, een enthousiast en creatief team, waar hard gewerkt maar ook gelachen wordt. Ons kantoor is gelegen op het bruisende Zuid van Antwerpen, met zicht op de Schelde.
We zijn op zoek naar een full-time zelfstandige medewerker (minimum 4/5) die een marktconforme uurverloning krijgt naargelang ervaring. Eventueel kan ook een bediendencontract aangeboden worden. Daarnaast krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende organisatie.
Klinkt bovenstaande als muziek in je oren en ben je op zoek naar een (nieuwe) uitdaging? Stuur dan zeker je cv en motivatie naar admin@verhamme-devel.be tesamen met je referenties.
In afwachting kan je alvast een kijkje gaan nemen op onze website verhamme-devel.be of volg ons op instagram @vdv.architecten.
